Diskad

Informatie

Specificaties

Redactiefunctionaliteit

• Publiceren
De documenten zijn binnen de redactie-(XML)omgeving beschikbaar. Er is ook een publieke (HTML)omgeving, die toegankelijk is voor online raadplegen. De HTML versie kan ook worden gepubliceerd op cd-rom of op papier.

• Bewerken van de inhoud
De inhoud van documenten wordt bewerkt in Word, met daaraan toegevoegd een extra sjabloon waarmee de interne structuur van documenten kan worden aangebracht. In beide werksituaties kunnen documenten met Word worden bewerkt, opgeslagen, verwerkt en geïndexeerd.

• Bewerken van de metadata
De te gebruiken metadata zijn afhankelijk van uw wensen en de structuur van de documenten. Metadata dienen om beter te kunnen zoeken en om gegroepeerde zoekresultaten te krijgen. In vier metadata-elementen wordt standaard voorzien, te weten datum, redacteur en titel. Uitbreiding is onbeperkt mogelijk.

Structuurbewerking

• Rechtenbeheer
Een redactie- en uitgeefsysteem is te beveiligen met een inlognaam/ wachtwoord combinatie. Er zijn verschillende rollen voor gebruikers van het redactiesysteem, zoals auteur, beheerder en eindredacteur.
Aan bewerkers, auteurs, kunnen delen van het systeem via de navigatieboom ter beschikking worden gesteld met recht tot veranderen, toevoegen en verwijderen. De overige delen zijn voor die auteur dan alleen ter raadpleging toegankelijk.

• Verwijzen
Via de standaard Windowsfunctie Bladwijzers zijn verwijzingen en koppelingen naar andere documenten in het systeem te maken. De verwijzingen zien er uit als een hyperlink. Klikken brengt de gebruiker naar het doeldocument. Een auteur kan de links aanbrengen en naar keuze laten tonen. Ook kan gebruik worden gemaakt van hyperlinks naar websites.

• Uploaden van documenten
Het redactiesysteem beschikt over de mogelijkheid om allerlei documenten te importeren. PDF- en HTML-bestanden kunnen in het redactiesysteem- en in de publicatie worden doorzocht. Voor andersoortige documenten geldt dat zij alleen na aanvullende metadatering kunnen worden gevonden.

• Bestandsdeling
Met de functie include kan een document opgenomen worden in een ander document, bijvoorbeeld een standaardbeschrijving, die in veel andere documenten wordt gebruikt.

Gebruikersfunctionaliteit

• Zoeken
De opgeslagen documenten zijn doorzoekbaar op de inhoud. Er is een aparte tab Zoeken, waaronder zich een zoekscherm bevindt. Documenten hebben een vastgestelde structuur, waardoor er gezocht kan worden op aparte velden, zoals datum, adres. Ook kan men full-text zoeken op alle velden van een document.

• Gevonden trefwoorden worden gemarkeerd
De tekst van documenten wordt geïndexeerd. Deze indexen worden gepresenteerd als een woordwiel, dat helpt bij het zoeken.

• Bladeren
De documenten zijn gestructureerd opgeslagen. De gepresenteerde boom biedt een prima mogelijkheid om te bladeren als in een boek of in een kaartsysteem.

• Afdrukken
Met de standaard Windowsfunctie Afdrukken of Ctrl-P is een enkel document af te drukken.

Verdere opties

• Editor
De standaard-editor van Publish One is MS Word. Het is mogelijk een andere editor in te passen.

• Uitbreiding van metadatavelden
In een standaardsysteem zijn vier metadata-elementen voorzien. Indien gewenst kunnen verscheidene schermen met veel verschillende metadatavelden worden aangeboden, al of niet verplicht, of voldoend aan vast te stellen eisen.

• Single sign-on
Het is mogelijk de standaard aanmeldprocedure te vervangen door een single sign-on methodiek. Hierbij worden gebruikers van een bepaald bedrijfssysteem of –netwerk direct toegelaten op de redactieomgeving.

• Afdrukken
Om verzamelingen documenten af te drukken kan gebruik gemaakt worden van 'boomtak afdrukken', waarbij de documenten in de boom worden geselecteerd en dan in een print queue worden gezet. Het is ook mogelijk met de methodiek van het 'winkelwagentje' documenten te verzamelen en op te slaan in een print queue.

Referenties