Diskad

Voordeel beheerfunctionaliteit

• Het digitale materiaal wordt opgenomen in Publish One.

• Het digitale materiaal wordt opgeslagen in Publish One Mediabank en is voor publicatie beschikbaar.

• De toe te voegen metadata zijn afhankelijk van de wensen van de klant en de structuur van het media. Metadata dienen om beter te kunnen zoeken en om gegroepeerde zoekresultaten te krijgen. In vier metadata-elementen wordt standaard voorzien, te weten datum, redacteur, titel en een vrij veld (bijvoorbeeld voor een trefwoord).

• De Publish One Mediabank is te beveiligen met een inlognaam/ wachtwoord combinatie. Er zijn verschillende rollen voor gebruikers van de mediabank, zoals gebruiker en beheerder.
Delen van het systeem kunnen via een navigatieboom aan beheerders ter beschikking worden gesteld met recht tot veranderen, toevoegen en verwijderen. De overige delen zijn alleen ter raadpleging toegankelijk.

• Via de standaard Windowsfunctie Bladwijzers zijn verwijzingen en koppelingen naar ander materiaal in het systeem te maken. De verwijzingen zien er uit als een hyperlink. Klikken brengt de gebruiker naar het doelbestand. Een auteur kan de links aanbrengen en naar keuze laten tonen. Ook kan gebruik worden gemaakt van hyperlinks naar websites.

• Publish One Mediabank beschikt over de mogelijkheid om allerlei digitaal materiaal te importeren. PDF- en HTML-bestanden kunnen in het systeem en in de publicatie worden doorzocht. Voor andersoortige documenten geldt dat zij alleen na aanvullende metadatering kunnen worden gevonden.

Voordeel gebruikersfunctionaliteit

• Het digitale materiaal is doorzoekbaar op de metavelden. Er is een aparte tab Zoeken, waaronder zich een zoekscherm bevindt. Het digitale materiaal kent een vastgestelde structuur, waardoor er gezocht kan worden op aparte velden, zoals datum, adres. Gevonden trefwoorden worden gemarkeerd.
De tekst van documenten wordt geïndexeerd. Deze indexen worden gepresenteerd als een woordwiel, dat helpt bij het zoeken.

• De documenten zijn gestructureerd opgeslagen. De gepresenteerde boom biedt een prima mogelijkheid om te bladeren als in een boek of in een kaartsysteem.

Voordeel optie

• In een standaardsysteem zijn vier metadata-elementen voorzien. Indien gewenst kunnen verscheidene schermen met veel verschillende metadatavelden worden aangeboden, al of niet verplicht, of voldoend aan vast te stellen eisen.

• Het is mogelijk de standaard aanmeldprocedure te vervangen door een “single sign-on” methodiek. Hierbij worden gebruikers van een bepaald bedrijfssysteem of –netwerk direct toegelaten op de redactieomgeving.

• Wanneer bestanden uit het systeem worden opgevraagd, kan dit worden bijgehouden. Op deze manier kan inzicht worden verkregen in het gebruik van het materiaal.